Concepto
Una hoja de cálculo es una tabla gigante de casillas, llamadas celdas. Cada celda guarda un dato: un nombre, un monto, una fecha o una fórmula. Leer y escribir en la celda correcta es lo primero que hay que dominar.
Filas, columnas y celdas. Las columnas se nombran con letras (A, B, C…) y las filas con números (1, 2, 3…). Cada celda tiene una dirección que junta las dos: B3 es la columna B, fila 3. Así se ubica cualquier dato, como en el juego de la batalla naval.
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | vendedor | monto |
| 2 | Camila | 250000 |
| 3 | Diego | 310000 |
B3 es la columna B, fila 3: la venta de Diego.
La primera fila, los títulos. Casi siempre la fila 1 lleva el nombre de cada columna y los datos empiezan en la fila 2. Así cualquiera entiende la tabla sin preguntar.
Texto y números. Excel distingue lo que puede calcular (números) de lo que solo muestra (texto). Los números se escriben solos, sin puntos de miles, sin $ y con coma o punto decimal según tu configuración: 310000, no 310.000 ni $310.000. Si escribes 310.000, Excel puede tomarlo como texto o como 310 con decimales, y ya no calcula bien.
Escribir y corregir. Seleccionas la celda, escribes y presionas Enter. Para cambiar un dato, escribes encima. En esta plataforma, haz clic en la celda y escribe en la barra de fórmula de arriba de la hoja.
Una fila por registro. Cada fila es una venta, un producto o una persona. No dejes filas en blanco en medio de los datos ni mezcles dos tablas en la misma zona: las fórmulas de las próximas lecciones dependen de ese orden.
> tarea de planilla
A la planilla de ventas del mes le faltan datos. Completa el monto de Diego, que vendió 310000, y agrega en la fila 5 a Tomás, que vendió 145000: su nombre en la columna vendedor y su monto en la columna monto.
Primero intenta: las pistas aparecen después de 2 intentos con un resultado incorrecto (los errores de código no cuentan). Llevas 0.