Concepto
SUMA suma todo el rango. SUMAR.SI suma solo las filas que cumplen una condición: el total de una categoría, de una región o de un vendedor. Es el primer paso para armar resúmenes por grupo, como los que hace una tabla dinámica.
=SUMAR.SI(rango_donde_buscar; criterio; rango_a_sumar)
Tres argumentos. Dónde buscar (la columna de categorías), qué buscar (el criterio) y qué sumar (la columna de montos). Los dos rangos tienen que tener el mismo tamaño y empezar en la misma fila.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | gasto | area | monto |
| 2 | Arriendo | oficina | 500000 |
| 3 | Pasajes | ventas | 120000 |
| 4 | Internet | oficina | 35000 |
| 5 | |||
| 6 | total oficina | 535000=SUMAR.SI(B2:B4;"oficina";C2:C4) |
El criterio puede ser una celda. En vez de escribir "oficina" dentro de la fórmula, puedes apuntar a una celda que diga oficina. Así armas una tabla de resumen: una fila por categoría, con la misma fórmula rellenada hacia abajo.
Fijar los rangos al copiar. Si rellenas la fórmula hacia abajo, los rangos de datos tienen que quedarse quietos ($B$2:$B$4), mientras el criterio sí avanza a la categoría de la fila siguiente. Es la lección de referencias absolutas aplicada a un caso real.
Otros criterios. También acepta comparaciones entre comillas: ">100000" suma solo los montos mayores a 100000.
> tarea de planilla
Arma el resumen por categoría en la columna F: el total de montos de tecnologia en F2, de muebles en F3 y de hogar en F4. Usa SUMAR.SI tomando la categoría de la columna E, escribe la fórmula en F2 y rellénala hasta F4.
Primero intenta: las pistas aparecen después de 2 intentos con un resultado incorrecto (los errores de código no cuentan). Llevas 0.