Concepto
Un error en una celda no es un fracaso: es Excel avisando que algo no se pudo calcular, y el nombre del error dice qué. Saber leerlos te ahorra revisar la fórmula a ciegas.
#¡DIV/0!: dividir por cero. La fórmula divide por una celda que vale 0 o está vacía. Pasa, por ejemplo, al calcular un promedio por unidad de un producto que todavía no se vende. SI.ERROR(fórmula; valor) muestra otro valor cuando la fórmula da error.
| E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | unidades | ingresos | por_unidad | con_si_error |
| 2 | 0 | 0 | #¡DIV/0!=F2/E2 | 0=SI.ERROR(F2/E2;0) |
| 3 | 5 | 125000 | 25000=F3/E3 | 25000=SI.ERROR(F3/E3;0) |
#¿NOMBRE?: Excel no reconoce algo. Una función mal escrita, una función en inglés en una planilla en español (SUM en vez de SUMA) o un texto sin comillas dentro de la fórmula.
#N/D: no se encontró. Lo da BUSCARV o COINCIDIR cuando el valor buscado no existe en la tabla.
#¡VALOR!: tipo equivocado. Una operación con texto donde se esperaba un número, como sumar una celda que dice "sin dato".
#¡REF!: referencia rota. La fórmula apuntaba a una celda, fila o columna que se eliminó. Hay que volver a escribir la referencia.
######: no es un error. La columna es demasiado angosta para mostrar el número. Basta con ensancharla.
Usa SI.ERROR con criterio. Ocultar un error con 0 tiene sentido cuando el 0 es la respuesta correcta (un producto sin ventas tiene 0 de promedio). Si el error viene de una fórmula mal escrita, taparlo esconde el problema.
Tablas dinámicas. Cuando necesitas resumir muchos datos por categoría o por mes, en Excel puedes insertar una tabla dinámica: arrastras la categoría a filas y el monto a valores, y Excel arma el resumen que en las lecciones anteriores hiciste con SUMAR.SI. Saber hacerlo con fórmulas te ayuda a entender y revisar lo que la tabla dinámica calcula.
> tarea de planilla
Esta planilla tiene dos errores. La columna D calcula el ingreso por unidad, pero la Webcam no tiene ventas y su fila muestra un error: corrige la fórmula para que en ese caso muestre 0 y en los demás siga calculando. Corrige también el total de C7, que tiene un nombre de función mal escrito.
Primero intenta: las pistas aparecen después de 2 intentos con un resultado incorrecto (los errores de código no cuentan). Llevas 0.