Formato condicional

Concepto

El formato condicional colorea los valores según una regla: los montos altos en verde, los bajos en rojo, o una barra dentro de cada celda. Así el ojo encuentra lo importante sin leer número por número. Es lo mismo que el formato condicional de Excel.

Tres formas comunes.

• Escala de colores: un degradado del valor mínimo al máximo.
• Reglas: un color si el valor cumple una condición, por ejemplo menor que 100.000 en rojo.
• Barras de datos: una barra horizontal dentro de la celda, proporcional al valor.

Dónde se configura. Selecciona la tabla o matriz. En el panel Visualizaciones, en la lista de campos, abre el menú del campo de valores (la flecha junto a Ventas Totales) > "Formato condicional", y elige el tipo.

Con moderación. Un color tiene que significar algo. Si todo está coloreado, nada destaca. Usa un solo tipo de formato por tabla y explica en el título qué significa el color si no es obvio.

Práctica.

1. Arma una tabla con producto y Ventas Totales.
2. Aplica una escala de colores sobre Ventas Totales.
3. Cambia a una regla: color rojo para valores menores que 100.000.
4. Prueba también las barras de datos y deja la que te parezca más clara.