> lección 6/14 · 14 min

Fórmulas asistidas en la planilla

Concepto

Pedirle una fórmula a la IA es muy cómodo, pero la fórmula tiene que calzar con tu planilla: tus columnas, tu idioma de Excel y tu separador. Y antes de confiar en ella, se prueba con un caso cuyo resultado ya conoces.

Un buen pedido de fórmula.

Excel en español, separador punto y coma. Columnas: A fecha, B area, C estado,
D monto (pesos), datos de la fila 2 a la 9. Quiero en G2 el total de monto
de las filas con area "Ventas" y estado "Pagado".

Los errores típicos de una fórmula sugerida.

  • Nombres en inglés (SUMIFS) en una planilla en español, que dan #¿NOMBRE?.
  • Argumentos en otro orden: SUMAR.SI.CONJUNTO pide primero el rango a sumar, al revés que SUMAR.SI, y es una confusión frecuente.
  • Rangos que no cubren todas las filas.

El caso de prueba. Antes de usar la fórmula, calcula a mano un caso pequeño: filtra la planilla (o mírala) y suma tú las filas que cumplen. Si la fórmula no da lo mismo, está mal, aunque no muestre error.

Pide la explicación. "Explícame qué hace cada argumento" sirve para detectar el error: si la explicación dice que el primer rango es el de áreas, y la función pide el de montos, ya sabes qué corregir.

> tarea de planilla

En G2 está la fórmula que propuso la IA para sumar el monto de las filas con area Ventas y estado Pagado. Pruébala con un caso que calcules tú y corrígela para que dé el total correcto.

G2
ABCDEFGHI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Primero intenta: las pistas aparecen después de 2 intentos con un resultado incorrecto (los errores de código no cuentan). Llevas 0.

Aprueba las tareas de esta lección para ver el cierre.